Кар’єрний консультант не ухвалює за вас рішень про вибір професії чи освіти, але може допомогти визначити галузь або професію, у якій ви можете реалізуватися, — на основі ваших компетенцій. Крім того, консультант може надати інформацію про ринок праці, ситуацію у різних галузях, а також про те, які компетенції потрібні у тих чи інших галузях або професіях.
Рішення про те, на які вакансії відгукуватися або куди подавати резюме, звичайно ж, ухвалюєте ви самі.
Так. Ми розвиваємо компетенції в різних життєвих ситуаціях, не лише в школі чи на роботі. Баланс ґрунтується на повній діагностиці того, що ви знаєте та вмієте, незалежно від того, як ви здобули ці компетенції. Якщо у вас немає професійного досвіду чи освіти, баланс компетенцій допоможе усвідомити, які компетенції ви вже маєте, а які варто розвинути, щоб отримати бажану професію.
Тривалість балансу компетенцій — дуже індивідуальна справа й залежить від кількох чинників: вашої мети; того, на якому етапі освітньо-професійного розвитку ви перебуваєте; як часто ви можете зустрічатися з консультантом та скільки часу приділяєте самостійній роботі.
Баланс — це процес, розтягнутий у часі, і зазвичай потребує близько 2–7 зустрічей з кар’єрним консультантом та підготовки до виконання завдань, які дає консультант.
Усі ці моменти ви обговорите під час першої зустрічі, щоб оцінити, скільки часу триватиме увесь процес у вашому випадку.
Баланс компетенцій складається із зустрічей з консультантом та самостійної роботи вдома. Час між зустрічами буде присвячено роздумам та виконанню завдань, які дасть консультант (наприклад, заповнення формуляра, опис власних сильних сторін, пошук інформації про певну професію).
Щоб консультант міг допомогти вам визначитися й описати компетенції, знайти докази, а потім скласти план розвитку, потрібно буде докласти власних зусиль.
Компетенції — це здатність виконувати завдання та розв’язувати проблеми. Простіше кажучи, ми говоримо про компетенції як про все, що ви знаєте та вмієте робити, і чого ви навчаєтесь протягом свого життя, як у школі, на роботі, так і через різний досвід (наприклад, ремонт квартири, допомога сусідці надсилати електронні листи онукам або активна участь в аматорській спортивній команді).
Для потреб Методу балансу компетенцій ми поділяємо їх на: знання (наприклад, знання законодавства чи граматичних правил мови), уміння (це те, що ви вмієте робити — наприклад, вирівняти стіну перед фарбуванням або створити діаграму у PowerPoint), соціальні компетенції — ті, що пов’язані з вашою поведінкою та взаємодією з іншими (наприклад, уміння давати зворотний зв’язок або вирішувати конфлікти). Звісно, це спрощений поділ, і знання часто потрібні для того, щоб мати відповідне уміння.
Поділ на типи компетенцій не є найважливішим — головне, щоб під час опису того, що ви знаєте і вмієте, ви використовували точну мову. У цьому вам допоможе саме кар’єрний консультант.
Це міжособистісні компетенції (які використовуються у стосунках з іншими людьми, наприклад, “працює у команді”, “вирішує конфлікти”) та особистісні (які впливають на те, як ви виконуєте завдання, яку демонструєте позицію та як поводитися на роботі, наприклад, “працює під тиском часу”).
Приклади соціальних компетенцій: вербальна й невербальна комунікація, емпатія, самопрезентація, асертивність, надання зворотного зв’язку (зокрема — похвала), знання правил соціального життя.
Проходити баланс компетенцій не обов’язково, щоб підготувати резюме, але це може суттєво спростити цей процес. Консультант допоможе визначити ваші компетенції, правильно їх назвати, впорядкувати та знайти докази, що їх підтверджують. Завдяки цьому складання резюме стане значно легшим.
Звісно, ви можете звернутися до кар’єрного консультанта чи коуча кар’єри лише для складання резюме — без проходження повного балансу компетенцій – усе залежить від того, що ви вже знаєте про себе та свої компетенції. На першій зустрічі з консультантом ви можете обговорити свої очікування.
Ми навчаємося все життя, у різних ситуаціях, не лише на роботі. Те, в якому навчальному закладі ви навчалися – технікумі чи загальноосвітній школі – впливає на ваші компетенції. Те саме стосується того, чи займалися ви волонтерством, чи доглядали за особами похилого віку протягом багатьох років.
Баланс компетенцій базується на повній діагностиці того, що ви знаєте та вмієте, незалежно від того, як ви набули ці компетенції. Завдяки тому, що ми звертаємося до вашої біографії, можна відкрити власний потенціал або пригадати досвід, про який ви могли забути, але який може виявитися корисним під час балансу.
Звісно, це не означає, що ви маєте розповідати консультанту про все — ви маєте право на конфіденційність.
Деякі компетенції можуть здаватися вам очевидними, оскільки вони завжди були з вами. Однак те, що легко та природно для вас, не є таким для всіх. Є також уміння, яких ви навчалися роками, тоді як деякі люди опановували їх вдома або “вони просто є”.
Часто ми навіть не усвідомлюємо, скільки компетенцій використовуємо щодня на роботі — і це не завжди вузькофахові чи технічні навички. Під час балансу компетенцій варто подивитися на свій потенціал зі сторони й скласти повний список того, що ви вмієте. Ніколи не відомо, які саме компетенції можуть стати в пригоді під час зміни сфери діяльності чи пошуку краще оплачуваної роботи. Знання себе та доказів, які ви зібрали, щоб довести свою компетентність, будуть дуже корисними!
Результати балансу належать вам, і тільки ви вирішуєте, що з ними робити, в тому числі чи показувати їх комусь (наприклад, потенційному працедавцю).
Також пам’ятайте про принципи балансу — добровільність (ви розповідаєте консультанту лише те, що хочете) та конфіденційність (консультант ніде не поширює інформацію, яку ви йому повідомите — вона потрібна лише для кращого розуміння вас і вашого потенціалу).
Резюме та портфоліо – це дві різні речі. Резюме – це зазвичай короткий перелік місць роботи та навчання, підготовлений спеціально для подачі на конкретну вакансію. З іншого боку, портфоліо – це збірка доказів компетенцій (усіх або необхідних для конкретної роботи чи кваліфікації). У деяких галузях (наприклад, програмування, архітектура, фотографія, вебдизайн) портфоліо є обов’язковим — саме так працедавець може перевірити, що вміє кандидат. Добре складене портфоліо також полегшує створення переконливого резюме і підготовку до співбесіди.
Так, але варто пам’ятати, що портфоліо складається під конкретну вакансію чи процес працевлаштування. Особливо у сферах, де працедавцю важливо впевнитися, що кандидат дійсно має досвід, а не тільки диплом чи сертифікат, варто показати відповідні докази, наприклад, зразки робіт, фото чи відео.
Приклади доказів наявності компетентності:
Ні, усе залежить від мети, з якою ви створюєте портфоліо. Варто подумати, як можна підтвердити окремі компетенції. Не завжди будуть матеріальні докази (диплом або фотографії робіт). Головне – це відповісти на запитання: “звідки мені знати, що я володію цією компетенцією? Як я можу показати це комусь іншому?”. Якщо список дуже довгий, можна зосередитися на найважливіших компетенціях або згрупувати їх і знайти докази для кожної групи компетенцій.
Звісно! Але варто звернути увагу на те, щоб докази були точно відібрані та дійсно демонстрували те, що ми знаємо і можемо зробити. Якщо до всього списку компетенцій прикріпити один доказ (наприклад, диплом про закінчення університету), буде складно перевірити, чи дійсно він підтверджує всі ці компетенції. У такому випадку краще знайти додаткові докази, наприклад: статтю, написану для університетської газети, силлабус курсу, звіт, підготовлений для заліку, відеозапис виступу на науковій конференції, рекомендацію від наукового керівника.
Так, але перш ніж додавати до портфоліо безліч доказів, варто подумати, чи вони актуальні й доречні (справді підтверджують цю компетенцію). Іноді достатньо одного, але добре підібраного доказу.
Під час роботи над портфоліо найважливіше — подумати, які саме докази ви маєте для підтвердження своїх компетенцій. Форма портфоліо другорядна – важливо, щоб воно було зручним для вас. Водночас створення портфоліо — це чудова нагода впорядкувати всі документи, які роками зберігаються у різних теках чи файлах. Якщо більшість доказів у вас на папері — зберігайте їх в одній теці, впорядкуйте.
Однак ми рекомендуємо вам робити скани – ви підстрахуєтеся на випадок, якщо втратите паперові версії, до того ж електронну версію легше відправити майбутньому працедавцю.
Цифрові версії документів можна зберігати на домашньому комп’ютері. Але обов’язково потрібно робити резервну копію! Для цього можна використовувати зовнішні носії або хмарні сховища (наприклад, Dropbox, Google Drive). Додатковою перевагою є те, що ви можете отримати доступ до своїх файлів, де б ви не перебували.
Ви також можете скористатися онлайн-інструментом “Moje Portfolio”, який призначений для створення портфоліо саме в електронному вигляді. Якщо ж ви не хочете завантажувати документи, можна просто вписати назви доказів біля кожної компетенції, а самі докази тримати там, де вам зручно.
Ні, не обов’язково. Процес балансу компетенцій є добровільним, а завдання консультанта — підтримати вас у досягненні поставленої мети.
Втім, план розвитку — важливий етап балансу компетенцій. Завдяки йому ви можете обдумати, що саме потрібно для досягнення мети, які кроки слід зробити та скільки часу це займе. Хороший план – це як мапа, що допоможе вам дійти до бажаного результату.
Це чітко окреслений напрямок, у якому ви хочете розвиватися, і він пов’язаний з роботою або навчанням. Це може бути, наприклад: знайти роботу на певну посаду або рівні, перейти в іншу галузь, отримати потрібні дозволи чи сертифікати, відкрити власну справу тощо. Консультант допоможе сформулювати мету так, щоб вона була реальною для досягнення, а потім ви разом сплануєте шлях до неї.
План розвитку потрібен для того, щоб крок за кроком визначити, що треба зробити, аби втілити свою мету. Для цього використовують компетенції, які ви вже маєте, але часто їх потрібно розвивати або здобути нові (наприклад, ті, що потрібні для посади, на яку ви претендуєте). Працюючи зі своїм консультантом над створенням плану розвитку, ви визначите, які компетенції вам потрібно розвинути (і як це зробити), щоб досягти своєї мети.